लगभग आधी बैठकें बिना किसी प्रभाव के गायब हो सकती हैं: सर्वेक्षण

आमने-सामने होने वाली वर्चुअल मीटिंग्स की हिस्सेदारी 2020 में 17% से बढ़कर पिछले साल 42% हो गई

बेकार की बैठकों में भाग लेने से थक गए? पता चला, आपका बॉस भी शायद उनसे परेशान है।

सेल्सफोर्स इंक द्वारा समर्थित एक रिसर्च कंसोर्टियम, फ्यूचर फोरम द्वारा 10,000 से अधिक डेस्क कर्मचारियों के एक सर्वेक्षण के अनुसार, अधिकारी सप्ताह में औसतन 25 घंटे बैठकों में बिताते हैं, फिर भी उनमें से लगभग आधे जूम कॉल और प्रोजेक्ट अपडेट बिना किसी नकारात्मक प्रभाव के गायब हो सकते हैं। .-स्लैक टेक्नोलॉजीज के स्वामित्व में।

व्यापारिक नेताओं के अनुत्पादक बैठकों में जाने का शीर्ष कारण यह है कि उन्होंने सोचा कि यह समय का अच्छा उपयोग होगा, लेकिन अंततः ऐसा नहीं था। सर्वेक्षण में पाया गया कि वे इसलिए भी शामिल होते हैं क्योंकि वे कुछ महत्वपूर्ण याद करने से डरते हैं, और अपने स्वयं के प्रबंधक को दिखाने के लिए वे काम कर रहे हैं। कॉर्पोरेट सीढ़ी से नीचे वालों के लिए, दिखने का सबसे आम कारण स्पष्ट है: उनके पास कोई विकल्प नहीं है।

निष्कर्ष तब आते हैं जब कई संगठन यह आकलन करने की कोशिश करते हैं कि कौन सी बैठकें वास्तव में मायने रखती हैं, और किन लोगों को तेजी से हाइब्रिड कार्यस्थल में बंद किया जा सकता है जहां कर्मचारी आमतौर पर एक ही स्थान पर नहीं होते हैं। कनाडा की ई-कॉमर्स साइट शॉपिफाई इंक. ने कहा कि वह दो से अधिक लोगों के साथ होने वाली सभी बार-बार होने वाली बैठकों को समाप्त करके, बुधवार को होने वाली बैठकों पर रोक लगाकर, और बड़ी सभाओं को सीमित करके, इस वर्ष 320,000 घंटे की बैठकों को खत्म करने के रास्ते पर है, साथ ही कर्मचारियों को मना करने के लिए प्रोत्साहित करती है। कुछ आमंत्रित।

एक अलग सर्वेक्षण के अनुसार, अनिच्छा से गैर-राजनीतिक बैठकों में जाने से बड़े संगठनों में प्रति वर्ष लगभग $ 100 मिलियन का नुकसान होता है, जिसमें यह भी पाया गया कि कार्यकर्ता केवल 14% आमंत्रणों को अस्वीकार करते हैं, भले ही वे उनमें से 31% का समर्थन करना पसंद करते हों।

वर्चुअल मीटिंग्स की हिस्सेदारी जो कि 2020 में 17% से बढ़कर पिछले साल 42% हो गई, सहयोगी एनालिटिक्स फर्म Vyopta की 48 मिलियन मीटिंग्स के एक अध्ययन में पाया गया, यह एक संकेत है कि कंपनियां कम से कम प्रतिभागियों पर लगाम लगाने की कोशिश कर रही हैं, यदि समग्र बैठकें नहीं। और कार्यस्थल शेड्यूलिंग ऐप जैसे कैलेंडली रिपोर्ट करते हैं कि इसके कुछ ग्राहक अधिक मीटिंग्स शेड्यूल करने के बारे में होशियार हो रहे हैं जो वास्तव में मायने रखते हैं।

गैर-कार्यकारी सप्ताह में औसतन 10.6 घंटे बैठकों में बिताते हैं, फ्यूचर फोरम के सर्वेक्षण में पाया गया, और कहा कि उनमें से 43% को दूर किया जा सकता है। बैठक के अधिभार को कम करने की सामान्य रणनीति में आमंत्रण सूची को ट्रिम करना, पहले से एजेंडा भेजना और यह सुनिश्चित करना शामिल है कि वास्तविक बैठक में कांटेदार प्रश्नों का एक सेट है, न कि केवल विषयों का एक समूह।

फ्यूचर फोरम अनुसंधान की देखरेख करने वाले एक सुस्त कार्यकारी ब्रायन इलियट ने कहा, “अनावश्यक बैठकों को खत्म करने के लिए कोई एक आकार-फिट-सभी दृष्टिकोण नहीं है।” “तो प्रयोग और पुनरावृति के साथ सहज हो जाओ।”

(हेडलाइन को छोड़कर, यह कहानी NDTV के कर्मचारियों द्वारा संपादित नहीं की गई है और एक सिंडिकेट फीड से प्रकाशित हुई है।)